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新益為6S咨詢公司概述:8S管理是目前世界上較為先進(jìn)的一種管理方法,它現(xiàn)在主要被運(yùn)用于企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理中。把這種優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)和高職院校的學(xué)生公寓管理工作結(jié)合起來(lái),可以大大促進(jìn)學(xué)校的教育工作,促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的提高,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能索養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),為社會(huì)培養(yǎng)更多的人才。
學(xué)生公寓8S管理
8S管理,即整理、整頓、清掃、清潔、索養(yǎng)、安全、節(jié)約、服務(wù)學(xué)習(xí)。因?yàn)檫@八個(gè)單詞的英文首字母都是S,因此將該管理方法簡(jiǎn)稱為8S管理。學(xué)生公寓運(yùn)用8S管理的措施如下:
一、加強(qiáng)學(xué)生公寓8S管理文化建設(shè)
加強(qiáng)學(xué)生公寓8S管理文化建設(shè)不僅有助于公寓學(xué)生管理工作的開展,也能夠加強(qiáng)學(xué)生的思想建設(shè)。幫助其樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。高職學(xué)生主要是以學(xué)習(xí)職業(yè)技能為主,和主要接受文化知識(shí)的學(xué)生相比,思想更加開放,不受禁銅,也更加活躍,同時(shí)也十分容易受外界影響。而此時(shí),正是他們?nèi)松^價(jià)值觀成形的關(guān)鍵時(shí)期,因此,為避免社會(huì)紛繁復(fù)雜的觀念對(duì)其造成的不良影響,公寓生活是其生活中的重要部分,應(yīng)充分利用公寓文化,幫助其形成正確的價(jià)值觀,并認(rèn)識(shí)其社會(huì)責(zé)任。
二、人性化管理,緩解學(xué)生抵觸心理
公寓是學(xué)生休息的地方,但是會(huì)受到公寓輔導(dǎo)員老師的監(jiān)管,導(dǎo)致他們的私人空間受到影響,從而滋生抵觸心理。為了緩解學(xué)生抵觸心理,實(shí)施8S管理需要做好以下幾點(diǎn):
第一,營(yíng)造一個(gè)信任尊重、引導(dǎo)的寬松環(huán)境。公寓輔導(dǎo)員要以自己的能力、學(xué)識(shí)、人格魅力來(lái)感染學(xué)生,使師生之間能形成相互包容、對(duì)話和共存的關(guān)系。
第二,建立公寓信息反饋機(jī)制。為了更好地了解學(xué)生生活、思想等情況,每層公寓可選派學(xué)生黨員學(xué)生干部參與,定期反饋信息,充分發(fā)揮大學(xué)生“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的作用。
第三,適當(dāng)降低監(jiān)管力度。輔導(dǎo)員人駐公寓,可適當(dāng)減少值班時(shí)間,這樣可以減輕學(xué)生的壓力,為其提供更好的休息環(huán)境。
三、加強(qiáng)制度化管理
在一些高職院校中,公寓制度管理更多的是流于形式,未能實(shí)行制度化管理。因此,高職院校在進(jìn)行8S管理制度制定時(shí),要充分考慮學(xué)生與輔導(dǎo)員的情感和需求,然后制定出科學(xué)、合理的公寓值班管理制度。該制度體系主要包括:實(shí)施方法、工作目標(biāo)、時(shí)間要求、組織與人員安排、業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)勵(lì)等方面,避免出現(xiàn)走過(guò)場(chǎng)喊口號(hào)現(xiàn)象。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等