新益為5S咨詢公司概述：5S管理起源日本，其內容是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。5S管理不但能夠改善工作環(huán)境、規(guī)范作業(yè)標準、提高人員素養(yǎng)，還可以對內外樹立良好的形象。其中，做好客戶接待室5S管理是企業(yè)對外樹立良好形象的重要部分內容。

客戶接待室5S管理

制度是活動成功推行的保障，針對客戶接待室5S管理，我們需要制定如下的制度：

客戶接待室5S管理制度第一點——環(huán)境衛(wèi)生

1、工作人員應注意保持個人衛(wèi)生及工作環(huán)境衛(wèi)生。

2、每天上班前對工作區(qū)域進行整體的清理，做到地面、茶幾、桌面、貨架、電器無灰塵，無衛(wèi)生死角。

3、每天整理書報架不得少于3次，并更新報刊內容。

4、室內的綠色植物、門窗玻璃每周擦拭不得少于3次。

5、保持貨架所售商品的整潔干凈及合理擺放。

6、對茶幾上的煙灰缸要及時清理，煙頭數(shù)量不得超過兩個以上，并對煙灰缸每天進行3次以上的全面清洗，一天結束后，缸內不得有污漬、煙漬及煙灰。

7、對客人使用的一次性口杯及時清理不得亂堆亂放，保持桌面的整潔衛(wèi)生。

8、對桌面、柜子內部進行整理，不得亂堆亂放物品。

9、飲用純凈水桶統(tǒng)一擺放，地面無水漬、污漬。

10、適當開窗、注意通風，保持休息室的空氣流通。

客戶接待室5S管理制度第二點——休息室物品管理

1、保證休息室內飲水機、電視機、影碟機、空調等電設備的完好無損及正常應用。

2、保證客戶接待室內的沙發(fā)、茶幾等木制家具無破損、無劃痕、無燙痕等人為破壞情況發(fā)生。

3、對貨架上銷售商品進行妥善保管和銷售，每天上班前、下班后都要進行盤點。每周對一周的銷售及庫存結余進行一次盤點。保證帳款相符，避免丟失現(xiàn)象發(fā)生。

客戶接待室5S管理制度第三點——工作人員服務準則行為準則

1、嚴格按公司規(guī)定著裝，儀容整潔。

2、任何時候嚴禁“趴”、“靠”在接待臺內。

3、工作人員的私人物品必須自行妥善保管，放置在規(guī)定區(qū)域，不得隨意放置在客戶接待室內。

4、嚴格遵守公司規(guī)定，接待客戶熱情主動、有禮有節(jié)。

5、正常工作時間內不得擅自離崗，做與工作無關的事。

6、不得在休息室內吃零食、看雜志、小說、坐在沙發(fā)上、化妝、以其他同事閑談。

7、不得占用休息室會見親朋好友。

8、當班人員不得在上班時間內睡覺。

9、不得在客戶面前接打私人電話。

10、客戶遺留下的任何物品均應上繳。

11、客服專員離座不超過5分鐘。如休息或其他特殊原因外出時，需向主管請假并落實代班人。

12、嚴格遵守公司的作息時間。每天提前5-10分鐘到崗，下班后打掃客休室區(qū)域內衛(wèi)生（按5S管理制度執(zhí)行），并關閉所有電源及門鎖后離開。

13、面帶微笑、精神飽滿，接待客戶時應主動，熱情，大方得體。

15、客戶離去三分鐘內收拾茶杯，報紙座椅等物品恢復原位，茶幾整潔無雜物。垃圾桶內雜物低于二分之一高度以下，電腦上網(wǎng)及數(shù)字電視均能正常使用且安全。

16、客服專員上班時間應避免長時間撥打私人電話。不得與其他同事閑談。嚴禁公司內部員工進入客休室上網(wǎng)，接水，閑談等行為。客服專員有權勸阻，如有發(fā)現(xiàn)應及時向上級主管匯報。

四、5S管理處罰條列

1、客服專員離崗5分鐘以上者處罰10-15元。

2、下班后未關閉各電器電源、客休室區(qū)域內衛(wèi)生、門鎖者處罰10-20元。

3、接待客戶不周到（態(tài)度惡劣、不為客戶倒水、休息室臟，亂不及時清理、動作粗暴等），客戶有投訴到經(jīng)理處，一經(jīng)核實，投訴處罰50-100元

4、工作不負責任，浪費材料、能源，損壞公司設備，對公司管理造成較大影響或對公司信譽和經(jīng)濟造成較大損失處罰200元情節(jié)嚴重并與開除。

5、服務態(tài)度不端正者處罰10元。

6、應工作失誤使客戶不滿意處罰20元。

7、收取客戶禮物或小費處罰200元。

8、員工拾物不交公或私藏者處罰1000元并開除。

9、遇到客戶不禮貌用語處罰20元。

10、違反公司管理制度，統(tǒng)一按公司規(guī)定處罰。

11、因工作人員自身監(jiān)管不嚴造成公司財物損失的，責任人自行負責賠償并處以20元/次罰款。為公司帶來嚴重經(jīng)濟損失的，承擔相應賠償責任。